Die meisten freien Werkstätten kennen ihren Stundenverrechnungssatz. Kaum eine kann sagen, wie er zustande gekommen ist. Dabei ist er die Stellschraube mit dem größten Hebel im Betrieb: Zehn Euro mehr pro Stunde bedeuten bei drei Mechanikern rund 39.000 Euro mehr Rohertrag im Jahr. Ohne einen einzigen zusätzlichen Auftrag.
Der Stundenverrechnungssatz ist der Preis, den Ihr Kunde für eine Arbeitsstunde zahlt. Er ist nicht der Lohn Ihres Mechanikers und auch nicht dessen Personalkosten. Er muss deutlich mehr tragen:
Der produktive Mitarbeiter inklusive Arbeitgeberanteil, Urlaub, Krankheit und Weiterbildung.
Halle, Energie, Versicherungen, Hebebühnen, Diagnosetechnik, Software, Werkzeug, Verwaltung, Marketing.
Aufräumen, Teile holen, Kundengespräche, Rückfragen, Gewährleistung. Diese Stunden zahlt niemand.
Steuerlich beim Einzelunternehmen nicht abziehbar, in der Kalkulation trotzdem unverzichtbar.
Daraus investieren Sie in die nächste Bühne und zahlen Ihre Steuern.
Teile und Reifen werden über den Teileaufschlag verdient. Wer beides vermischt, bekommt in beiden Bereichen falsche Ergebnisse. Fällt einer der fünf Blöcke aus der Kalkulation, arbeitet die Werkstatt rechnerisch am Limit, selbst wenn die Auslastung stimmt.
In der Presse stand zuletzt, eine Werkstattstunde koste im Schnitt über 200 Euro. Diese Zahl mischt Mechanik, Elektrik und Karosserie und stammt aus Schadengutachten, also aus dem Unfallgeschäft, in dem die höchsten Sätze abgerechnet werden.
Bundesweiter Durchschnitt, Stand Januar 2026, plus 7,5 Prozent gegenüber Vorjahr.
Chemnitz und Freiberg, rund 90 Euro unter dem Spitzenreiter München.
Erfahrungswert, rund ein Fünftel unter dem regionalen Durchschnitt.
Der realistischere Vergleichswert ist der DEKRA Reparatur Stundensatz getrennt nach Gewerk. In die Erhebung fließen allerdings Vertrags- und freie Werkstätten gemeinsam ein. Freie Betriebe liegen erfahrungsgemäß etwa ein Fünftel darunter. In vielen Regionen Ostdeutschlands landet ein freier Betrieb damit bei einem Mechanik-Satz unter 100 Euro netto.
Der Marktvergleich taugt deshalb nur als Plausibilitätscheck. Was Ihr Betrieb braucht, sagt Ihnen nur Ihre eigene Kalkulation.
Kostendeckungspunkt = Gesamtkosten der Werkstatt / verkaufte Stunden
Der Fachbegriff dafür lautet Kostendeckungspunkt: alle Kosten Ihrer Werkstatt ohne Fremdleistungen, geteilt durch die verkauften Stunden. Er zeigt, ab welchem Satz eine Stunde überhaupt kostendeckend ist. Alles darüber ist Ihre Marge, alles darunter zahlen Sie drauf.
Wie schnell dieser Punkt steigt, zeigt eine aktuelle Auswertung aus dem Vertragshandel: Dort kletterte der Kostendeckungspunkt in wenigen Jahren von knapp unter 100 Euro auf rund 126 Euro. Die Marge je verkaufter Stunde fiel im selben Zeitraum von etwa 11 Euro auf 6,41 Euro, obwohl die Verrechnungssätze gestiegen sind. Für Ihren Betrieb ist der Wert nicht übertragbar, die Richtung schon: Die Kosten steigen schneller als die Preise.
Die Werkstattsteuerung arbeitet mit vier Kennzahlen, die aufeinander aufbauen. Sie werden ständig verwechselt, deshalb hier sauber getrennt.
Anwesenheitsstunden / bezahlte Stunden
Wie viel der bezahlten Zeit ist der Mechaniker überhaupt im Betrieb? Abzüge sind Urlaub, Krankheit und Berufsschule.
produktive Stunden / Anwesenheitsstunden
Wie viel der Anwesenheit landet auf einem Auftrag? Verloren geht Zeit durch Warten auf Teile, Rüstzeiten und schlechte Disposition.
verkaufte Stunden / produktive Stunden
Wie viel der gestempelten Zeit wird berechnet? Zielwert ist 100 Prozent. Verluste entstehen durch Nacharbeit, Kulanz und nicht abgerechnete Diagnosen.
verkaufte Stunden / bezahlte Stunden
Fasst alle drei zusammen und ist die einzige Kennzahl, die am Ende zählt: Was habe ich bezahlt, was ist hinten herausgekommen?
| Betrieb | Jahresleistung | verkaufte Stunden |
|---|---|---|
| Durchschnittsbetrieb | 63 % | 1.310 |
| Herstellerziel | 71 % | 1.477 |
| Top 20 Prozent | 75,8 % | 1.577 |
So groß ist der Abstand zwischen Durchschnitt und Spitzenbetrieb. Bei 90 Euro Satz sind das rund 24.000 Euro Rohertrag pro Mann und Jahr, ohne eine einzige Neueinstellung.
Auszubildende erreichen im Schnitt nur etwa 15 Prozent der Produktivität eines ausgebildeten Mechanikers, wenn man Berufsschule und überbetriebliche Unterweisung herausrechnet. Wer den Azubi als halben Mechaniker einplant, rechnet sich systematisch arm.
Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Der Rechner zeigt, ab welchem Stundensatz Ihre Werkstatt kostendeckend arbeitet und was bei Ihrem heutigen Satz übrig bleibt.
Branchenschnitt: 1.310 Stunden. Top-Betriebe: 1.577 Stunden.
Halle, Energie, Abschreibungen, Software, Werkzeug, Versicherungen, Büro. Ohne Wareneinsatz.
Ab diesem Satz ist eine Stunde kostendeckend. Alles darüber ist Ihre Marge.
Zusätzlich zu Ihrem Unternehmerlohn, vor Steuern.
Ihr Satz deckt die Kosten. Prüfen Sie trotzdem, ob der Gewinn für Investitionen und Steuern reicht.
Der Rechner ist eine Orientierung, keine Beratung. Er unterstellt gleiche Stundenzahlen je Mechaniker und rechnet ohne Wareneinsatz, Azubis und Fremdleistungen.
Modellwerte für einen Betrieb in Sachsen, keine Branchendurchschnitte. Grundlage: Vollkosten je Mechaniker 48.000 Euro im Jahr, 1.300 verkaufte Stunden je Mechaniker, Gewinnaufschlag 12 Prozent.
Sie arbeiten allein
Sie schrauben, nehmen an, bestellen Teile und schreiben Rechnungen. Ihre Jahresleistung liegt bei etwa 48 Prozent, weit unter der jedes Angestellten. Ein Mensch trägt die kompletten Fixkosten.
Kein Serviceberater, keine feste Bürokraft. Alles läuft über Sie.
1.000 verkaufte Stunden
Drei Mechaniker und Sie
Der kritische Punkt: Schrauben Sie mit, sinkt der rechnerisch nötige Satz auf 68,50 Euro. Das ist aber kein Effizienzgewinn, sondern Ihre eigene Arbeitskraft, die niemand als Kostenblock sieht.
Bürokraft in Teilzeit. Serviceannahme machen Sie selbst, oft parallel zur Bühne.
3.900 verkaufte Stunden
Acht Mechaniker
Der Satz steigt wieder, weil Serviceberater, Teiledienst und Werkstattleitung bezahlt werden müssen. Genau die Aufgaben, die Sie vorher unbezahlt nebenher erledigt haben.
Werkstattleiter, zwei Serviceberater, Teiledienst und Buchhaltung. Faustregel: ein Serviceberater auf vier bis sechs Mechaniker.
10.800 verkaufte Stunden
Das sieht aus wie ein Größenvorteil, ist aber keiner. Der Satz sinkt in der mittleren Stufe nur deshalb, weil Sie rund 750 unbezahlte Mechanikerstunden in die Rechnung einbringen.
Und genau hier schnappt die Falle zu: Wollen Sie einen vierten Mechaniker einstellen, um selbst aus der Halle zu kommen, kostet der 48.000 Euro und bringt 1.300 Stunden. Ihr nötiger Satz springt von 68,50 Euro auf über 81 Euro. Das sind fast 20 Prozent Preiserhöhung auf einen Schlag, und die traut sich kaum jemand zu. Also bleiben Sie an der Bühne stehen.
Kalkulieren Sie den Satz, den Ihr Betrieb ohne Sie an der Bühne braucht. Wenn Sie danach trotzdem mitschrauben, ist das Ihr Puffer und Ihr Gewinn, nicht Ihre Existenzgrundlage.
Selbst ein sauber kalkulierter Satz nützt wenig, wenn er auf dem Weg zur Rechnung verloren geht. Aus der Vertragsorganisation liegen dazu Zahlen vor. Bei freien Werkstätten dürften sie eher höher liegen, weil dort keine Herstellervorgaben zur Abrechnungsdisziplin gelten.
Nachlass auf den Lohnerlös
der Stunden zu null verkauft
Festpreise unter dem regulären Satz
offene Stunden je Betrieb, rund 65.000 Euro gebundenes Volumen
Ein Prozentpunkt mehr Abrechnungsdisziplin entspricht in einem mittleren Betrieb rund 16.000 Euro Ergebnis im Jahr. Das ist kein zusätzlicher Verkauf, sondern das Schließen bestehender Lecks.
Ihr durchschnittlicher Nachlass auf den Lohnerlös, der Anteil der Nullstunden und Ihre offenen Stunden zum Stichtag. Alle drei lassen sich aus der Auswertung Ihrer Werkstattsoftware ziehen.
Berechnen Sie Ihren Kostendeckungspunkt. Ohne diese Zahl ist jede Preisdiskussion Bauchgefühl.
Jede zusätzlich verkaufte Stunde senkt Ihren Kostendeckungspunkt automatisch, weil sich dieselben Kosten auf mehr Stunden verteilen.
Nachlässe, Nullstunden und offene Stunden schließen. Das Geld haben Sie bereits verdient.
Auf Basis Ihrer Zahlen, nicht auf Basis des Nachbarn. Wer seit Jahren bei 70 Euro steht, während die Löhne um ein Viertel gestiegen sind, hat hier allerdings echten Nachholbedarf.
Ein angehobener Stundensatz wirkt direkt auf den Gewinn und damit auf Ihre Steuerlast. Bei einer Gesamtentnahme von rund 176.000 Euro im Übergangsbetrieb wird der Gewinn im Einzelunternehmen durchgehend mit dem Spitzensteuersatz von 42 Prozent zuzüglich Solidaritätszuschlag belastet, dazu kommt die Gewerbesteuer mit Anrechnung. Drei Punkte sollten Sie im selben Zug klären.
Steigt der Gewinn spürbar, passt das Finanzamt die Vorauszahlungen an, häufig rückwirkend zusammen mit der Nachzahlung für das abgelaufene Jahr. Wer das vorher plant, verhindert, dass beides im selben Monat fällig wird.
Beim Einzelunternehmen wird der Gewinn mit Ihrem persönlichen Einkommensteuersatz belastet. Bei der GmbH fallen 15 Prozent Körperschaftsteuer zuzüglich Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer an, die Ausschüttung wird erst bei Entnahme besteuert. Für Personenunternehmen kommt alternativ die Thesaurierungsbegünstigung in Betracht.
Für geplante Anschaffungen wie Hebebühne, Achsvermessung oder Diagnosetechnik können Sie einen Investitionsabzugsbetrag bilden und den Gewinn schon vor dem Kauf mindern, dazu kommt die Sonderabschreibung im Jahr der Anschaffung.
Die Sorge, Kunden zu verlieren, ist der häufigste Grund, warum Erhöhungen ausbleiben. In der Praxis reagieren Stammkunden auf Qualität, Termintreue und Erreichbarkeit deutlich empfindlicher als auf zehn Euro Stundensatz.
Einmal jährlich, am besten im Zuge des Jahresabschlusses, wenn die tatsächlichen Kosten des Vorjahres vorliegen.
Dieser Beitrag ersetzt keine individuelle Beratung. Die Rechenbeispiele sind Modellwerte für einen Betrieb in Sachsen und keine Branchendurchschnitte. Ob und in welcher Höhe die genannten steuerlichen Hebel in Ihrem Fall greifen, hängt von Ihrer konkreten Situation ab.
Rechtsstand: Juli 2026. Genannte Vorschriften: § 7g EStG, § 32a EStG, § 34a EStG, § 35 EStG, § 37 Abs. 3 EStG, § 23 Abs. 1 KStG. Marktdaten: DEKRA Reparatur Stundensätze (Stand Januar 2026) sowie Auswertungen aus dem Vertragshandel.
In der Strukturanalyse ermitteln wir Ihre produktiven Stunden, Ihre echten Gemeinkosten und den Satz, den Ihr Betrieb wirklich braucht. Dazu die steuerliche Seite: Rechtsform, Investitionsplanung und Vorauszahlungen.
Unverbindlich, 15 Minuten am Telefon.
